Regulament Concurs Vrancea Montana Run Editia a III-a 2024

Regulamentul concursului poate avea modificări!

Vă invităm să îl consultați în săptămâna desfășurării și să urmăriți pagina noastră de Facebook pentru noutăți!

Organizare:
Concursul de alergare montană „Vrancea Montana Run” este organizat de Asociația
Vrancea Montană cu sprijinul Primăriei Păulești și a altor entități instituționale sau private.
Evenimentul sportiv va avea loc în data de 1 septembrie 2024, în Munții Vrancei, startul și
sosirea va avea loc pe platoul de lângă Baza Salvamont Vrancea din comuna Păulești.

Prin participarea la acest la acest eveniment sportiv, alergătorii vor putea contribui la
salvarea și reabilitarea animalelor sălbatice din România, prin sprijinirea proiectelor
Centrului pentru Reabilitarea Faunei Sălbatice – ACDB.

Caracteristicile competiției

Evenimentul „Vrancea Montana Run” este o competiție sportivă de alergare montană.
Traseele sunt neamenajate și neprotejate, se folosesc drumuri publice și forestiere, poteci
marcate și nemarcate, poteci înguste, zone accidentate, etc. Traseele sunt marcate în mare
parte cu marcaj turistic, iar pe porțiunile nemarcate vom interveni cu marcaje speciale (benzi,
spray colorat, indicatoare).
Traseele de concurs nu sunt închise altor participanți la trafic (autovehicule, vehicule,
pietoni, turiști, animale și alții). Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a
respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege. Orice accident provocat și/sau în care
au fost implicați participanți la competiția „Vrancea Montană Run”, survenit în timpul
desfășurării acesteia din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic
impuse de lege, va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.
Traseele de concurs traversează zone sălbatice, pentru care județul Vrancea este
recunoscut și apreciat. Participanții își asumă responsabilitatea unui comportament adecvat
cu animalele sălbatice pentru evitarea accidentărilor și pentru protecția animalelor.
Participanții declară că au experiență în mediul montan și își asumă următoarele
responsabilități:
– să aibă cel puţin o experiență generală în deplasarea pe traseele montane;
– să aibă experiență în orientarea în mediu montan, chiar și în condiții de vreme
nefavorabilă;
– să dea dovadă de fair-play și prietenie, să acționeze în consecință când situația o cere
(să permită unui concurent mai rapid să treacă în față, fără a-l obstrucționa, să acorde ajutor
unui competitor aflat în dificultate și care îi solicită sprijinul);
-să aibă o atitudine preventivă și să o manifeste permanent pe parcursul concursului,
ținând cont de faptul că oricât de multe măsuri de siguranță ar lua organizatorii, nu vor putea
fi acoperite toate riscurile rezultate din condițiile în care se
desfășoară concursul, specificul competiției și a mediului;
-să își asume faptul că nici un premiu nu este mai presus de sănătatea și viața lui sau a
altor participanți, și să acţioneze în consecință pentru a se proteja atunci când simte sau
observă un pericol;

Probe
Cros: 11 km, aprox. 350 m D+, 2,5 ore timp limită;
Descrierea traseului:
Cros: Start Păulești – pe langă Biserică coborâre în Coza – Fundul Cozei (sat Coza) – Rezervoarele de
apă – valea pârâului Coza – Cantonul Fulga – Păulești

Semimaraton: 21 km, aprox. 550m D+, 4 ore timp limită;
Descrierea traseului:
Semimaraton: Start Păulești – pe langă Biserică coborâre în Coza – Fundul Cozei (sat Coza) – Rezervoarele de
apă – Strâmtura Cozei – Zmeuriș – Alunu – Punct de întoarcere – Alunu – Canton Fulga – Păulești
Traseele publicate pot suferi modificări din diferite motive (condiții meteo, siguranță,
etc.). Eventualele modificări vor fi anunțate de îndată, organizatorii concursului.
Fiecare competitor are obligația să parcurgă traseul oficial, să nu se abată de la traseul
cursei, să respecte indicațiile arbitrilor, să nu folosească scurtături sau alte avantaje similare.

Puncte de control și hidratare:
Pe trasee sunt amplasate puncte de control obligatorii. Participanții care nu trec printr-un punct de control, vor fi descalificați.
Punctele de alimentare/hidratare vor fi poziționate la intervale de maxim 4-5 km. La punctele de alimentare/hidratare, concurenții
vor avea la dispoziție apă, băuturi isotonice și alimente potrivite competițiilor de acest tip.

Condiții de participare:
Concursul este deschis tuturor celor care sunt apți din punct de vedere medical să
susțină acest tip de efort.

Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza participarea persoanelor care au avut un
comportament nesportiv sau care prin acțiunile lor aduc prejudicii de imagine cursei „Vrancea
Montana Run”, a organizatorilor,partenerilor și sponsorilor evenimentului.
Vârsta minimă de participare pentru toate probele este de 18 ani (împliniți până la data concursului):
În momentul preluării kit-ului, fiecare participant va completa o declarație de responsabilitate,
prin care declară că a fost informat asupra regulamentului, a luat la cunoștință, înțelege și își
asumă riscurile medicale, juridice și de altă natură legate de participarea la competiție.
Fiecare participant declară că este apt medical pentru a participa la această competiție,
concurează pe propria răspundere și acceptă faptul că organizatorii concursului nu pot fi
responsabili pentru eventuale prejudicii suferite în cadrul evenimentului.

Categorii și premii:
Pentru ambele probe , Cros, Semimaraton, categoriile sunt următoarele:
Feminin/Masculin: 18-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50+, OPEN
Se vor premia cu bani primele trei locuri la Open feminin/masculin pentru fiecare probă;

Echipament:
Obligatoriu pentru toate categoriile:
-încălțăminte sport de alergare montană, cu talpă profilată
-număr de concurs (asigurat de organizatori)
-recipient/pahar/bidon pentru apă
Recomandat pentru toate categoriile:
bețe trekking
telefon mobil
rucsac/borsetă
fluier
căciulă/șapcă/Buff
pantalon lung
bluză mânecă lungă
haină de ploaie
folie de supraviețuire

În funcție de condițiile meteo, echipamentul obligatoriu poate fi modificat înainte de începerea cursei.

Clasament:
Clasamentul va fi afișat pe site-ul https://www.time-it.ro/

Start:
Startul se va da din Păulești, din zona special amenajată, pe platoul de lângă baza
Salvamont Vrancea din Păulești.
Ora startului pentru Cros și Semimaraton: ora 9:30

Ridicarea kiturilor :
Ridicarea kit-urilor se va face în zilele de:
-31 august, între orele 16:00-20:00, de la Primăria comunei Păulești
-1 septembrie, în ziua cursei, între orele 7:00 – 9:00 de la standul special amenajat la zona
de start, pe platoul de lângă baza Salvamont Vrancea din Păulești.
Înscrierea
Înscrierea se face online prin completarea formularului pe pagina oficială a
concursului„Vrancea Montana Run” (www.vranceamontanarun.ro), până la data atingerii
numarului maxim de participanti stabilit de organizatori. După închiderea înscrierilor, ca
urmare a atingerii numărului maxim de participanți, se va constitui o listă de așteptare pentru
înlocuirea celor ce nu se mai pot prezenta la start și au anunțat această situație.

Înscrierile vor fi validate de organizator si vor fi considerate definitive doar după
primirea confirmării de validare și alocarea BIB-ului (numărului de concurs).
Pentru buna desfășurare a evenimentului, rugăm concurenții înscriși să ne anunțe printr-un email la
vranceamontana@gmail.com , situațiile în care nu mai pot participa.
Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail până la data de 15
august 2023 pe adresa vranceamontana@gmail.com.
Taxa de înscriere, nu poate fi restituită în caz de neparticipare sau alte situații ce nu țin de organizator,
dar poate fi poate fi transferată altei persoane, la cerere, până cel târziu în data de 15
august 2024, pe adresa vranceamontana@gmail.com.

Concurenții înscriși vor beneficia de:
-kit de participare care va consta în tricou, număr de concurs, produse de la
sponsori
-masă caldă oferită după concurs
-medalie de „Finisher”
-puncte de revitalizare/hidratare pe parcursul cursei
-prim ajutor/asistenţă medicală în cazuri de urgență

Descalificare / Retragerea din cursă:
Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica sau de a retrage din cursă orice concurent
dacă nu respectă acest regulament sau una din următoarele situații:
-pierderea numărului de concurs
-ratarea unui punct de control
-abaterea de la traseul impus de către organizatori, nerespectarea traseului prin
folosirea de scurtături
-utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei
-părăsirea echipamentului pe traseu sau aruncarea de gunoaie și resturi pe traseu
(ambalajele utilizate pot fi lăsate DOAR la punctele de control și alimentare)
-neacordarea de ajutor unui alt alergător aflat în dificultate
-comportament nesportiv sau nepotrivit față de alți concurenți, de oficiali,
organizatori, public susținător, localnici, etc.
-depășirea timpului limită

Abandonul:
În cazul în care concurentul decide să abandoneze, el este obligat să își anunțe intenția
la cel mai apropiat punct de control și să urmeze întocmai instrucțiunile primite de la
organizatori. Continuarea cursei se poate face doar pe propria răspundere (organizatorii nu
mai garantează că pe traseu vor mai fi voluntari, puncte de alimentare funcționale, marcaje,
etc.), iar concurentul se consideră în afara concursului.

Contestații:
Contestațiile pot fi făcute în intervalul dintre momentul startului și până la premierea câștigătorilor.

Fotografii/filmări:
Fiecare participant, odată cu înscrierea la „Vrancea Montana Run” acceptă
fotografierea/filmarea în timpul, înainte sau după competiție și folosirea înregistrărilor
foto/video în scopul promovării evenimentului, regiunii geografice, organizatorilor,
sponsorilor și partenerilor evenimentului.
Prin înscriere fiecare participant confirmă că a citit, a înţeles şi a acceptat condiţiile de
participare şi acest regulament, îşi asumă riscurile participării la „Vrancea Montana Run” şi
sunt responsabili pentru propriile acţiuni.

Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR):
Dorim să vă oferim o imagine de ansamblu asupra tipurilor de date pe care le colectăm
atunci când vă înscrieți pentru concursul „Vrancea Montana Run” ex: numele, data de
naștere, adresă, numărul de telefon, adresa de e-mail, orașul de proveniență.
Datele dvs. vor fi utilizate după cum urmează:
Datele cu caracter personal (numele, data nașterii, localitatea) sunt folosite pentru buna
desfășurarea a concursului, pentru a verifica rezultatele și categoriile de vârstă.
Informațiile de contact (număr de telefon, adresa de e-mail) sunt folosite pentru a vă
comunica informații importante despre concurs sau concursurile partenere, vor fi înregistrate
numai pentru înscriere și pentru validarea acesteia. Informațiile furnizate de dvs. în timpul
înregistrării sunt prelucrate folosind aplicația www.42km.ro. Pentru a imprima numerele de
start, compania executantă primește numai informații gata de tipărire.
Datele cu caracter personal vor fi utilizate pentru îmbunătățirea continuă a organizării
concursului, în caz de accident, pentru măsurarea satisfacției, comunicarea informațiilor
despre concurs și alte concursuri partenere.