Regulament Concurs Vrancea Montana Run Editia a II-a 2023

Regulamentul Concursului se poate schimba frecvent! Va invitam sa il consultati cat de des puteti pentru a fi la curent cu regulile in curs!

    1. Regulament

      Concurs Vrancea Montana Run Editia II- 2023

      Organizare:
      Concursul de alergare montană „Vrancea Montana Run” este organizat de Asociația
      Vrancea Montană cu sprijinul Primăriei Păulești și a altor entități instituționale sau private.
      Evenimentul sportiv va avea loc în data de 27 august 2023, în Munții Vrancei, startul și
      sosirea va avea loc pe platoul de lângă Baza Salvamont Vrancea din comuna Păulești.
      „Vrancea Montana Run” se dorește a fi un eveniment pentru iubitorii de alergare
      montană experimentați, celor care abia au prins gustul acestei aventuri dar și celor care
      iubesc să facă mișcare în natură și să împărtășească din energia, emulația și entuziasmul unei
      astfel de competiții precum și popularizarea alergării montane, creșterea educației ecologice,
      respectului față de natură şi a mediului înconjurător, promovarea frumuseții din Munții
      Vrancei, și nu în ultimul rând socializarea în cadrul comunității de alergători.
      Prin participarea la acest la acest eveniment sportiv, alergătorii vor putea contribui la
      salvarea și reabilitarea animalelor sălbatice din România, prin sprijinirea proiectelor
      Centrului pentru Reabilitarea Faunei Sălbatice – ACDB.
      Caracteristicile competiției
      Evenimentul „Vrancea Montana Run” este o competiție sportivă de alergare montană.
      Traseele sunt neamenajate și neprotejate, se folosesc drumuri publice și forestiere, poteci
      marcate și nemarcate, poteci înguste, zone accidentate, etc. Traseele sunt marcate în mare
      parte cu marcaj turistic, iar pe porțiunile nemarcate vom interveni cu marcaje speciale (benzi,
      spray colorat, indicatoare).
      Traseele de concurs nu sunt închise altor participanți la trafic (autovehicule, vehicule,
      pietoni, turiști, animale și alții). Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a
      respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege. Orice accident provocat și/sau în care
      au fost implicați participanți la competiția „Vrancea Montană Run”, survenit în timpul
      desfășurării acesteia din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic
      impuse de lege, va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.
      Traseele de concurs traversează zone sălbatice, pentru care județul Vrancea este
      recunoscut și apreciat. Participanții își asumă responsabilitatea unui comportament adecvat
      cu animalele sălbatice pentru evitarea accidentărilor și pentru protecția animalelor.
      Participanții declară că au experiență în mediul montan și își asumă următoarele
      responsabilități:
      – să aibă cel puţin o experiență generală în deplasarea pe traseele montane.
      – să aibă un bun simț de orientare în mediu montan, chiar și în condiții de vreme
      nefavorabilă.

      – să dea dovadă de fair-play și prietenie, să acționeze în consecință când situația o cere
      (să permită unui concurent mai rapid să treacă în față, fără a-l obstrucționa, să acorde ajutor
      unui competitor aflat în dificultate și care îi solicită sprijinul).
      -să aibă o atitudine preventivă și să o manifeste permanent pe parcursul concursului,
      ținând cont de faptul că oricât de multe măsuri de siguranță ar lua organizatorii, nu vor putea
      fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competiției, a mediului și condițiile în care se
      desfășoară acesta.
      -să își asume faptul că nici un premiu nu este mai presus de sănătatea și viața lui sau a
      altor participanți, și să acţioneze în consecință pentru a se proteja atunci când simte sau
      observă un pericol.

      Probe
      Cros: 11 km, aprox. 350 m D+, 2,5 ore timp limită;
      Semimaraton: 21 km, aprox. 550m D+, 4 ore timp limită;
      Descrierea traseelor:
      Cros: Start Păulești – DC71- Biserică din sat Păulești – Fundul Cozei (sat Coza) –
      valea pârâului Coza – Cantonul Fulga – Păulești
      Semimaraton: Start Păulești – pe langă Biserică coborâre în Coza – Rezervoarele de
      apă – Strâmtura Cozei – Zmeuriș – Alunu (buclă)– Canton Fulga – Păulești
      Traseele publicate pot suferi modificări din diferite motive (condiții meteo, siguranță,
      etc.). Eventualele modificări vor fi anunțate de îndată, organizatorii concursului.
      Fiecare competitor are obligația să parcurgă traseul oficial, să nu se abată de la traseul
      cursei, să respecte indicațiile arbitrilor, să nu folosească scurtături sau alte avantaje similare.

      Puncte de control și hidratare:
      Pe trasee sunt amplasate puncte de control obligatorii. Participanții care nu trec printr-
      un punct de control, vor fi descalificați.
      Punctele de hidratare vor fi poziționate la intervale de maxim 4-5 km, unde concurenții
      vor avea la dispoziție apă, băuturi isotonice și alimente potrivite competițiilor de acest tip.

      Condiții de participare:
      Concursul este deschis tuturor celor care sunt apți din punct de vedere medical să
      susțină acest tip de efort.

      Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza participarea persoanelor care au avut un
      comportament nesportiv sau prin acțiunile lor aduc prejudicii de imagine cursei „Vrancea
      Montana Run”, a organizatorilor/partenerilor/sponsorilor evenimentului.
      Vârsta minimă de participare pentru toate probele este de 18 ani (împliniți până la data
      de 27 august 2023):
      Fiecare participant la preluarea kit-ului va completa o declarație de responsabilitate,
      prin care declară că a fost informat asupra regulamentului, a luat la cunoștință, înțelege și își
      asumă riscurile medicale, juridice și de altă natură ale participării la competiția de alergare
      montană.
      Fiecare participant declară că este apt medical pentru a participa la această competiție,
      concurează pe propria răspundere și acceptă faptul că organizatorii concursului nu pot fi
      responsabili pentru eventuale prejudicii suferite în cadrul evenimentului.

      Categorii și premii:
      Pentru ambele probe , Cros, Semimaraton, categoriile sunt următoarele:
      Feminin/Masculin: 18-29 ani, 30-39 ani, 40-49 ani, 50+, OPEN
      Se vor premia primele trei locuri la Open feminin/masculin pentru fiecare probă;

      Echipament:
      Obligatoriu pentru toate categoriile:
      -încălțăminte sport cu talpă profilată
      -număr de concurs (asigurat de organizatori)
      -recipient/pahar/bidon pentru apă
      Recomandat pentru toate categoriile:
      bețe trekking
      telefon mobil
      rucsac/borsetă
      fluier
      căciulă/șapcă/Buff
      pantalon lung
      bluză mânecă lungă
      haină de ploaie
      folie de supraviețuire

      Echipamentul obligatoriu poate fi modificat înainte de începerea cursei în funcție de
      condițiile meteo.

      Clasament:
      Clasamentul va fi afișat pe site-ul https://www.time-it.ro/

      Start:
      Startul se va da din Păulești, din zona special amenajată, pe platoul de lângă baza
      Salvamont Vrancea din Păulești.
      Ora startului pentru Cros și Semimaraton: ora 9:30

      Ridicarea kiturilor :
      Ridicarea kit-urilor se va face în zilele de:
      -26 august, între orele 16:00-20:00, de la Primăria comunei Păulești
      -27 august, în ziua cursei, între orele 7:00 – 9:00 de la standul special amenajat la zona
      de start, pe platoul de lângă baza Salvamont Vrancea din Păulești.
      Înscrierea
      Înscrierea se face online prin completarea formularului pe pagina oficială a
      concursului„Vrancea Montana Run” (www.vranceamontanarun.ro), până la data atingerii
      numarului maxim de participanti stabilit de organizatori. După închiderea înscrierilor, ca
      urmare a atingerii numărului maxim de participanți, se va constitui o listă de așteptare pentru
      înlocuirea celor ce nu se mai pot prezenta la start și au anunțat această situație.
      Înscrierile vor fi validate de organizator si vor fi considerate definitive doar după
      primirea confirmării de validare și alocare BIB.
      Pentru buna desfășurare a evenimentului și evitarea situațiilor de înscrieri fără
      participare, concurenții înscriși gratuit își vor asuma obligația prezentării la probă sau
      a comunicării imposibilității de a se prezenta, cu cel puțin 5 zile înainte de concurs.
      În caz contrar ne rezervăm dreptul de a adopta conduita sancționatorie pentru
      evenimentele viitoare.
      Înscrierea poate fi transferată altei persoane trimițând un e-mail până la data de 15
      august 2023 pe adresa vranceamontana@gmail.com.
      Înscrierile multiple, cu date eronate sau incomplete vor fi considerate abuzive și vor
      fi anulate dacă nu sunt aduse la cunoștința organizatorului prin mesaj la adresa
      vranceamontana@gmail.com.

      Concurenții înscriși vor beneficia de:
      -kit de participare care va consta în număr de concurs, tricou, săculeț, produse de la
      sponsori
      -masă caldă oferită după concurs
      -medalie de „Finisher”
      -puncte de revitalizare/hidratare pe parcursul cursei
      -prim ajutor/asistenţă medicală în caz de nevoie

      Descalificare / Retragerea din cursă:
      Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica sau de a retrage din cursă orice concurent
      dacă nu respectă acest regulament sau una din următoarele situații:
      -pierderea numărului de concurs
      -ratarea unui punct de control
      -abaterea de la traseul impus de către organizatori, nerespectarea traseului prin
      folosirea de scurtături
      -utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei
      -părăsirea echipamentului pe traseu sau aruncarea de gunoaie și resturi pe traseu
      (ambalajele utilizate pot fi lăsate DOAR la punctele de control și alimentare)
      -neacordarea de ajutor unui alt alergător aflat în dificultate
      -comportament nesportiv față de alți concurenți sau lipsa de respect față de oficiali,
      organizatori, public susținător, localnici, etc.
      -depășirea timpului limită

      Abandonul:
      În cazul în care concurentul decide să abandoneze, el este obligat să își anunțe intenția
      la cel mai apropiat punct de control și să urmeze întocmai instrucțiunile primite de la
      organizatori. Continuarea cursei se poate face doar pe propria răspundere (organizatorii nu
      mai garantează că pe traseu vor mai fi voluntari, puncte de alimentare funcționale, marcaje,
      etc.), iar concurentul se consideră în afara concursului.

      Contestații:
      Orice participant poate să facă o contestație împotriva altui participant, care nu a
      respectat regulile competiției.

      Fotografii/filmări:
      Fiecare participant, odată cu înscrierea la „Vrancea Montana Run” acceptă
      fotografierea/filmarea în timpul, înainte sau după competiție și folosirea înregistrărilor
      foto/video în scopul promovării evenimentului, regiunii geografice, organizatorilor,
      sponsorilor și partenerilor evenimentului.
      Prin înscriere fiecare participant confirmă că a citit, a înţeles şi a acceptat condiţiile de
      participare şi acest regulament, îşi asumă riscurile participării la „Vrancea Montana Run” şi
      sunt responsabili pentru propriile acţiuni.

      Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR):
      Dorim să vă oferim o imagine de ansamblu asupra tipurilor de date pe care le colectăm
      atunci când vă înscrieți pentru concursul „Vrancea Montana Run” ex: numele, data de
      naștere, adresă, numărul de telefon, adresa de e-mail, orașul de proveniență.
      Datele dvs. vor fi utilizate după cum urmează:
      Datele cu caracter personal (numele, data nașterii, localitatea) sunt folosite pentru buna
      desfășurarea a concursului, pentru a verifica rezultatele și categoriile de vârstă.
      Informațiile de contact (număr de telefon, adresa de e-mail) sunt folosite pentru a vă
      comunica informații importante despre concurs sau concursurile partenere, vor fi înregistrate
      numai pentru înscriere și pentru validarea acesteia. Informațiile furnizate de dvs. în timpul
      înregistrării sunt prelucrate folosind aplicația www.42km.ro. Pentru a imprima numerele de
      start, compania executantă primește numai informații gata de tipărire.
      Datele cu caracter personal vor fi utilizate pentru îmbunătățirea continuă a organizării
      concursului, în caz de accident, pentru măsurarea satisfacției, comunicarea informațiilor
      despre concurs și alte concursuri partenere.